Sitelerde her yıl sadece bir kere yapılan genel kurullarda tüm kat maliklerinin istek ve önerilerinin dinlenmesi, fikirlerin tartışılması okadar zor bir durum ki. Hele birde 380 gibi bir daire sayınız varsa, bu Genel kurulu 1 güne sığdırmanız demek, bir çok konuyu atlamanız ve fikir tartışmalarını çok kısıtlı bir zaman diliminde yapmanız anlamına gelmekte. Birde zamanımızda ne yazıkki karşı kapı komşumuzla merhabalaşmayan bir noktaya vardığımız düşünülürse 380 farklı ve birbirini tanımayan kişinin farklı farklı konuşmalarına şahit olunabilmekte. Böyle bir durumda ise Sitenizin yönetimi tamamen yönetim firmasına bırakılmış ve arada sırada yapılan anketlerle istek yoklaması yapılarak veya bireysel yapılan başvuruların değerlendirilmesi ile belkide birtakım isteklerin yerine getirilmesi çok zahmetli bir şekilde yapılabilecektir.
İşte burada, siteler için kullanılan mesaj gruplarının en önemli avantajları ortaya çıkıyor. CentralLife Club mesaj grubundaki 380 dairenin şu an için 160 dairesi hergün, her saat ve her dakika siteye kendini duyurabiliyor ve karşılaştığı bir sorunu, gördüğü bir güzelliği, aklına gelen bir aktiviteyi veya yapılmasını istediği dilek ve önerilerini tüm site sakinleri ile paylaşabiliyor. Bu sayede diğer site sakinlerinin görüşleri de alınarak çoğunluğun aynı fikirde olması durumunda Site yönetimine bu konu aktarılıyor veya bir komite kurularak istenen aktivitenin yapılması sağlanıyor. Eğer konu bir öneri veya bir şikayet ise, bu durumda kimlerin etkilendiği listesi çıkartılarak site yönetimine toplu bir şekilde başvuru yapma şansı elde ediliyor. Hemde kapı kapı dolaşmadan, yerinizden kalkmadan bu listeyi hazırlayabiliyorsunuz! Burada lütfen bu işi mesaj grubu olmadan nasıl yapabileceğinizi düşünün. Hiç tanımadığınız bazı komşularınız da bu şikayetten muzdarip olabilir. Kapı kapı dolaşarak sorar mıydınız? Yoksa tüm kapılara kağıt koyarak sizde şikayetçiyseniz lütfen beraber site yönetimine başvuralım mı derdiniz? Veya yılda bir yapılan genel kurulu mu beklerdiniz? Sonuç olarak mesaj grubunda toplanan ortak görüşlü şikayet sahipleri elektronik ortamda isimlerini listeyerek site yönetimine başvurabiliyorlar. Site yönetimi de bu konunun bir kişi olarak değil, bir çok kişinin konusu olarak ele alabiliyor. İşte burada hem bireysel gelen tek tek konuları ele almak yerine filtreden geçirilmiş çoğunluğa ait konu ile Site Yönetimi muhatap kalıyor , hem de konunun mesaj grubunda belli bir zaman dilimi içinde tartışılarak konuya ekleme, çıkarma yapılması, konunun uzmanı olabilecek kişilerden görüş alınması gibi avantajları da kısıtlı bir zaman dilimi yerine rahat bir zaman dilimi içinde yapılması sağlanıyor. Bu tabiki yılda bir yapılan Genel Kurul içerisindeki zaman sorununa da bir çare de olmuş oluyor.
Tabiki mesaj grubunun getirileri bununla sınırlı değil. Daha önceden yapılmış bir çok tartışma, mesaj grubu içinde arşivlendiği için ve arama yapılabildiği için yeni taşınan veya yeni üye olan bir kat malikinin eskiden yapılmış tartışmaları sonradan görmesi ve okuması da mümkün olabilmekte. Bu sayede yıllar öncesinde site için yapılan bir tartışma, tekrar gündeme gelerek zaman kaybı olmasını, arşivlenen bu konuların tekrar gözden geçirilmesiyle de önlenmiş olmakta.